Chia sẻ quyền truy cập
Giới thiệu
Tính năng Chia sẻ quyền truy cập giúp bạn chia sẻ quyền truy cập để nhiều người có thể cùng quản lý danh sách khách mời trên thiệp cưới online.
Sau khi kích hoạt, bất kỳ ai có liên kết chia sẻ đều có thể:
- Thêm hoặc cập nhật khách mời
- Theo dõi RSVP theo thời gian thực
- Quản lý lời chúc từ khách mời
- Theo dõi quà tặng mừng cưới
Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt mật khẩu bảo vệ liên kết để tăng tính riêng tư khi chia sẻ.
Lưu ý
Người được chia sẻ quyền chỉ có thể quản lý khách mời, RSVP, lời chúc và quà tặng. Họ sẽ không thể chỉnh sửa giao diện hoặc nội dung của thiệp cưới.
Kích hoạt tính năng Chia sẻ quyền truy cập
Để bật tính năng chia sẻ quyền truy cập, thực hiện theo các bước sau:
Mở trang quản lý thiệp
Truy cập trang quản lý thiệp và chọn thiệp của bạn muốn bật tính năng trên Zenlove.
Chọn mục Chia sẻ quyền truy cập
Trong phần cài đặt thiệp, chọn mục “Đồng quản lý thiệp” hoặc “Chia sẻ quyền truy cập”.
Bật chia sẻ quyền truy cập
Nhấn nút kích hoạt để tạo liên kết chia sẻ quản lý.
Thiết lập mật khẩu bảo vệ
Bật tùy chọn “Đặt mật khẩu truy cập” và nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng.
Sao chép liên kết chia sẻ
Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tạo link đồng quản lý riêng cho thiệp của bạn.
Liên kết đồng quản lý mẫu
Sau khi kích hoạt, bạn sẽ nhận được một liên kết dạng:
https://zenlove.me/share/ChXejRM1rq4
Nếu đã bật mật khẩu bảo vệ, người truy cập sẽ cần nhập đúng mật khẩu trước khi sử dụng.
Mẹo
Nên gửi mật khẩu qua tin nhắn riêng thay vì gửi chung cùng liên kết để tăng độ bảo mật.
Những gì người được chia sẻ có thể quản lý
Sau khi truy cập liên kết đồng quản lý, người được chia sẻ sẽ có thể thao tác trực tiếp trên hệ thống theo thời gian thực.
Thêm khách mời mới, cập nhật thông tin liên hệ hoặc chỉnh sửa trạng thái tham dự.
Đồng bộ theo thời gian thực
Mọi thay đổi từ người đồng quản lý sẽ được cập nhật ngay lập tức trên hệ thống.
Ví dụ:
- Người thân thêm khách mời mới
- Wedding planner cập nhật RSVP
- Bạn kiểm tra danh sách khách ngay trên điện thoại
Tất cả dữ liệu sẽ tự động đồng bộ mà không cần tải lại thủ công.
Bạn và người đồng quản lý có thể làm việc cùng lúc trên nhiều thiết bị khác nhau.
Đổi hoặc tắt mật khẩu truy cập
Bạn có thể thay đổi mật khẩu bất kỳ lúc nào trong phần cài đặt chia sẻ quyền truy cập.
Mở phần Chia sẻ quyền truy cập
Truy cập trang quản lý thiệp của bạn chọn Chia sẻ quyền truy cập.
Chỉnh sửa mật khẩu
Nhập mật khẩu mới hoặc tắt tùy chọn bảo vệ bằng mật khẩu.
Lưu thay đổi
Hệ thống sẽ cập nhật ngay lập tức cho tất cả lượt truy cập tiếp theo.
Thu hồi quyền truy cập
Nếu không muốn tiếp tục chia sẻ quyền quản lý, bạn chỉ cần:
Mở lại mục Chia sẻ quyền truy cập
Truy cập phần cài đặt chia sẻ quyền truy cập trong trang quản lý thiệp.
Tắt liên kết chia sẻ
Xác nhận thay đổi
Sau khi tắt, tất cả liên kết cũ sẽ không còn hoạt động.
Câu hỏi thường gặp
Lưu ý quan trọng
Người được chia sẻ quyền không thể chỉnh sửa giao diện thiệp, thay đổi template hoặc cập nhật nội dung chính của thiệp cưới.
Nếu cần chia sẻ cho nhiều người cùng quản lý, bạn có thể sử dụng chung một liên kết đồng quản lý.