Quản lý lời chúc khách mời
Giới thiệu
Khách để lại lời chúc qua nút Lời chúc trên thanh công cụ của thiệp (hoặc Sổ lưu bút với Thiệp Form). Tất cả gom về Lời chúc trong Dashboard, gọi là Hộp lời chúc, để bạn đọc, giữ lại kỷ niệm hoặc dọn những lời không phù hợp.
Hai lối vào: menu Lời chúc (tất cả thiệp) và Thiệp của tôi → thiệp → Lời chúc.
Đọc hộp lời chúc
Phía trên có Tình trạng hộp thư: Tổng lời chúc, Thiệp nhận lời chúc, Mới nhất từ (Tin nhắn gần nhất từ). Bảng bên dưới gồm Người gửi, Nội dung lời chúc, Thiệp, Thời gian, Hành động.
Tìm lời chúc
Gõ Tên người gửi... hoặc Tìm trong nội dung lời chúc... để lọc.
Sắp xếp
Sắp xếp theo Thời gian gửi hoặc Thời gian cập nhật, Thứ tự Mới nhất / Cũ nhất.
Đọc đầy đủ
Nhấn vào dòng để xem trọn lời chúc khi nội dung dài bị cắt.
Xóa lời chúc
Nhấn Xóa lời chúc ở một dòng hoặc chọn nhiều dòng rồi xóa hàng loạt. Hệ thống hiện Xác nhận xóa / Xác nhận xóa nhiều tin nhắn với cảnh báo "Hành động này sẽ xóa các tin nhắn khỏi hệ thống. Không thể hoàn tác!".
Lưu ý
Lời chúc đã xóa biến mất khỏi thiệp ngay và không khôi phục được. Nếu chỉ muốn tạm ẩn khỏi thiệp, dùng cài đặt hiển thị bên dưới thay vì xóa.
Bật tắt hiển thị trên thiệp
Cách khách thấy lời chúc được đặt trong trình thiết kế: Cài đặt thiệp → Nâng cao+ → Thanh công cụ.
Bật để "Khách mời để lại lời chúc". Tắt thì nút lời chúc biến mất, khách không gửi được nhưng lời chúc cũ vẫn còn trong Dashboard.
Chi tiết các cài đặt này: Xuất bản và cài đặt thiệp.
Mẹo
Trước tiệc vài ngày, hãy đọc hộp lời chúc để trả lời riêng những khách gửi lời nhắn quan trọng (báo đi trễ, hỏi chỗ đậu xe…). Lời chúc không phải kênh xác nhận tham dự; số khách xem ở Theo dõi xác nhận tham dự (RSVP).
Lưu ý
Người được Chia sẻ quyền truy cập cũng xem và quản lý được lời chúc của thiệp đó. Nếu chỉ muốn họ theo dõi, hãy dặn không xóa.