Quản lý danh sách khách mời
Giới thiệu
Mục Khách mời tạo cho mỗi người một link thiệp riêng hiện đúng tên và lời mời của họ, rồi theo dõi ai đã xem, ai đã xác nhận. Bạn quản lý theo từng thiệp: vào Thiệp của tôi, mở thiệp và chọn Khách mời (tiêu đề Quản lý khách mời).
Trang có Thống kê (Tổng khách, Tổng lượt xem, Đã xem, Đã xác nhận, Từ chối) và Danh sách khách mời bên dưới.
Thêm khách mời
Nhấn Tạo lời mời. Điền Tên khách mời, Liên hệ (tùy chọn) (số điện thoại hoặc email), Phân loại (tùy chọn) và chọn Lời mời. Lưu để tạo link riêng.
Định dạng file nhập
Chỉ nhận file .csv. Nếu bạn soạn trong Excel, chọn Lưu dưới dạng → CSV UTF-8 để tên có dấu hiển thị đúng.
Phân loại và lời mời
- Phân loại: Nhà trai, Nhà gái, Bạn bè, Họ hàng, Đồng nghiệp. Dùng để lọc và gửi theo nhóm.
- Lời mời là cụm đứng trước tên trên thiệp: Kính gửi, Thân gửi, Kính mời, Thân mời, Trân trọng kính gửi, Trân trọng kính mời, Trân trọng gửi đến, Chân thành gửi đến, Gửi đến, Gửi tới, Dành cho. Chọn Tùy chỉnh để tự viết Lời mời tùy chỉnh (ví dụ "Xin gửi").
Tên và lời mời hiển thị trên thiệp qua tiện ích Tên khách mời. Xem Tên khách mời tự động và chữ ký khách.
Gửi link riêng cho khách
Mở Chi tiết khách mời
Nhấn biểu tượng con mắt ở cột Hành động của khách. Cửa sổ Chi tiết khách mời hiện trạng thái và URL khách mời dạng zenlove.me/invite/<mã>; nhấn Copy để sao chép hoặc Xem để mở thử. Biểu tượng sao chép ngay trên hàng cũng copy link này.
Ghép vào mẫu tin nhắn
Mở Gợi ý chia sẻ của thiệp để lấy Mẫu tin nhắn, Mẫu Facebook hoặc Mẫu dùng ngay, dán link riêng của khách vào chỗ link thiệp.
Gửi và đánh dấu
Dán vào Zalo, Messenger, SMS rồi bấm nút Chưa gửi ở cột Gửi lời mời để chuyển thành Đã gửi. Mỗi khách một link, đừng gửi nhầm link của người khác.
Mẹo
Gửi theo Phân loại: lọc Nhà trai trước, gửi hết rồi chuyển Nhà gái. Cột Đã gửi / Chưa gửi giúp bạn không bỏ sót.
Theo dõi trạng thái
Mỗi khách có ba trạng thái độc lập:
| Cột | Giá trị | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Gửi lời mời | Chưa gửi / Đã gửi | Bạn bấm để đánh dấu sau khi gửi link |
| Xem | Chưa xem / Đã xem | Khách đã mở link riêng |
| Trạng thái xác nhận | Chờ xác nhận / Đã xác nhận / Từ chối | Khách trả lời qua Form tham dự hoặc bạn cập nhật tay |
Dùng Bộ lọc theo trạng thái, phân loại, và ô Tìm khách mời... để tìm nhanh. Xuất file khách mời tải toàn bộ danh sách ra Excel để in hoặc chia cho người hỗ trợ.
Sửa, xóa và ghi chú
Nhấn vào khách để mở Chi tiết khách mời: Chỉnh sửa khách mời (tên, liên hệ, phân loại, lời mời), cập nhật trạng thái, và ghi chú Quà tặng khách đã mừng (Số tiền hoặc món quà, Đơn vị VNĐ, USD hoặc Phân vàng) để bạn tự theo dõi sau tiệc. Xóa khách cần Xác nhận xóa; link riêng của khách đó sẽ không còn hoạt động.
Lưu ý
Lưu ý
Đổi tên khách sau khi đã gửi link vẫn được: thiệp cập nhật ngay vì link gắn với mã khách, không gắn với tên.
Link riêng chứa mã của từng khách và hiện tên người đó cho bất kỳ ai mở. Không đăng link riêng lên nơi công khai; dùng link công khai zenlove.me/s/... cho bài đăng.